Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Datenerfassung auf unserer Website

Verarbeitung hochgeladener PDF-Dokumente

Wenn Sie Belege über unsere Upload-Funktion hochladen oder per E-Mail-Inbound weiterleiten, werden diese Daten zur strukturierten Extraktion an unsere Server übertragen. Die Verarbeitung erfolgt über gesicherte Schnittstellen (DeepSeek, OpenAI oder Anthropic API). Die Daten werden ausschließlich für den Zweck des Auslesens verarbeitet.Wichtig für B2B-Kunden: Es findet kein Training der KI-Modelle mit Ihren Rechnungen oder personenbezogenen Dokumentendaten statt. Alle Daten werden nach der Verarbeitung nicht dauerhaft auf den LLM-Schnittstellen-Servern gespeichert.

Local Storage

Um eine datenschutzfreundliche und barrierefreie Nutzung unseres Dashboards ohne Registrierungszwang zu ermöglichen, werden Ihre hochgeladenen Rechnungen und Einstellungsdaten direkt im lokalen Speicher Ihres Webbrowsers (Local Storage) gespeichert. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Endgerät und werden von uns nicht auf externen Datenbanken archiviert.

3. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei dem Anbieter Vercel Inc. (Vercel). Vercel ist ein Cloud-Dienstleister. Die Datenverarbeitung erfolgt auf deutschen bzw. europäischen Servern (Frankfurt am Main) zur Gewährleistung der DSGVO-Konformität.

4. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Da Ihre Belegdaten im Local Storage gespeichert werden, können Sie diese jederzeit selbstständig löschen, indem Sie den Browser-Cache bzw. die Websitedaten in Ihrem Browser leeren oder die Belege im Dashboard über das Papierkorb-Symbol entfernen.

5. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Oli Schmidt
E-Mail: kontakt@docublitz.de